隱私政策

 

Ⅱ.個人信息的利用目的等

本公司在執(zhí)行業(yè)務(wù)的同時，為了以下目的所時使用時，通過與本公司銷售負(fù)責(zé)人的面談、展示會等活動、本公司的網(wǎng)站（以下稱為“本公司網(wǎng)站”）等，有時會需要客戶提供個人信息。除此之外需要使用個人信息時，會通過寄送通知文件，發(fā)送郵件或在本公司網(wǎng)站上告知后，將此意轉(zhuǎn)達(dá)至客戶。

ⅰ. 個人信息來源

本公司為了以下“ⅱ個人信息的利用目的”中規(guī)定的目的，從以下來源獲取個人信息。

1. 從客戶處獲取（例如：本公司網(wǎng)站內(nèi)或展示會等活動中的問卷調(diào)查、在本公司網(wǎng)站內(nèi)的以輸入形式輸入的信息等）

2. 客戶瀏覽本公司網(wǎng)站時獲?。ㄔ敿?xì)請參照“Ⅲ.個人信息的保護及管理”的“ⅱ.互聯(lián)網(wǎng)的個人信息獲取技術(shù)的使用”、“ⅲ.關(guān)于訪問日志的使用”。）

3. 公開信息（在網(wǎng)上公開的信息等）

4. 社交媒體（例如：微博、微信、LinkedIn等）

5. 第三方提供的調(diào)查書

6. 本公司使用的各種信息共享云服務(wù)在本公司內(nèi)共享

ⅱ. 個人信息的利用目的

1. 本公司或合作伙伴的商品或服務(wù)的介紹、提供支援信息等，是為了向客戶提供各種信息。
―為了提供顧客感興趣的商品、服務(wù)的提案和支援信息，我們將使用顧客的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類

2. 為了回答客戶的咨詢事項
―為了應(yīng)對客戶的咨詢和聯(lián)絡(luò)，我們會使用客人的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類

3. 為了委托和事后聯(lián)絡(luò)本集團的各項企劃、事業(yè)相關(guān)的調(diào)查、問卷等。
―為了分析客戶的回答內(nèi)容，為了反映本公司的商品開發(fā)和各種服務(wù)為目的進行問卷調(diào)查，我們將使用客戶的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類

4. 為了發(fā)送客戶所訂購的商品。另外，為了本公司銷售的機器、機器等的設(shè)置、修理、檢查、售后服務(wù)。
―為了向客戶提供及發(fā)送訂購或要求的本公司的商品、物品（商品目錄、樣品等）、服務(wù)，我們將使用客戶的個人信息
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類

5. 為了向得獎的客戶發(fā)送當(dāng)選獎品。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類

6. 為了確認(rèn)客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類、支付賬戶相關(guān)信息

7. 為了制作與特定個人無關(guān)的統(tǒng)計資料。
使用的個人信息（也包括以個人信息為基準(zhǔn)來處理的信息）：以下的“Ⅱ.個人信息的利用目的等 ⅲ.使用互聯(lián)網(wǎng)的個人信息自動收集技術(shù)”以及“Ⅱ.個人信息的利用目的等 ⅳ.關(guān)于訪問日志的使用”中記載的本公司網(wǎng)站內(nèi)的內(nèi)容閱覽狀況等

ⅲ. 使用互聯(lián)網(wǎng)的個人信息自動收集技術(shù)

本公司網(wǎng)站的一部分，如本方針的“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的那樣，有時會使用CGI、JavaScript、Cookie等（以下稱為“該技術(shù)”）。該技術(shù)能夠在客戶不知情的狀態(tài)下取得與客戶使用的信息終端設(shè)備及軟件（以下稱為“終端系統(tǒng)”）相關(guān)的各種信息以及本公司網(wǎng)站中內(nèi)容的閱覽狀況等。

這些信息不一定包含能識別特定個人的信息，但是在本公司，關(guān)于這些信息也作為依照個人信息相關(guān)的信息來處理。本公司為了分析客戶對本公司服務(wù)的偏好，并在本公司網(wǎng)站上發(fā)布更有效的內(nèi)容，除了利用該技術(shù)獲得的信息外，作為依照客戶個人信息相關(guān)的信息，只用于本方針 “Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的目的。

根據(jù)終端系統(tǒng)的不同，通過更改網(wǎng)站瀏覽設(shè)置，可以使該技術(shù)的功能無效化。變更終端系統(tǒng)的設(shè)定時，請參照該終端系統(tǒng)的手冊，或咨詢終端系統(tǒng)的制造商等。但是，由于這個設(shè)定的變更，本組網(wǎng)站的一部分服務(wù)可能無法使用，敬請諒解。

ⅳ. 關(guān)于訪問日志的使用

本公司如本方針的“Ⅱ.個人信息的利用目的等ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的那樣，以訪問日志的形式記錄訪問本公司網(wǎng)站的客人的信息。訪問日志包括訪問本公司網(wǎng)站的客戶所連接的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的域名、IP地址、訪問內(nèi)容文件的名稱、訪問日期等。

訪問日志不一定包含能夠識別特定個人的信息，但是本公司也將此訪問日志作為以個人信息為標(biāo)準(zhǔn)的信息來處理。訪問日志除了用于對本公司網(wǎng)站的使用情況進行統(tǒng)計分析之外，作為以客戶個人信息為標(biāo)準(zhǔn)的信息僅用于本方針“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的目的。

ⅴ. 本公司已經(jīng)持有的個人信息的處理

本公司在個人信息保護法實施前（2005年3月31日之前）取得，現(xiàn)在仍保留的個人信息，將在本方針的“Ⅱ.個人信息的利用目的等 ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的利用目的范圍內(nèi)繼續(xù)使用。

ⅵ. 個人信息提供是否為法令或合同上的必要條件

個人信息的提供，除了客戶和本公司之間存在另外的合同外，并不是法令或者合同上或簽訂合同的必要條件。另外，客戶沒有提供個人信息的義務(wù)。如果不能提供個人信息，可能無法回答客戶的咨詢等。

 

Ⅲ.個人信息的保護和管理

ⅰ. 個人信息的保護和管理

本公司為了保護客戶提供的個人信息不被丟失、破壞、向公司外不正當(dāng)外流、泄露、篡改、不正當(dāng)訪問，會采取必要且合理的安全管理措施，最大限度地謹(jǐn)慎處理個人信息。另外，萬一發(fā)生問題時，我們會盡快處理。此外，如果您希望確認(rèn)合理的安全對策的內(nèi)容，請向后述的“Ⅸ．聯(lián)系方式”進行咨詢。

ⅱ. 鏈接站點的安全性

對于與本公司網(wǎng)站鏈接的本公司以外的網(wǎng)站上客戶個人信息的保護，本公司概不負(fù)責(zé)。

 

Ⅳ.內(nèi)容正當(dāng)性的確保

本公司努力將客戶提供的個人信息保持在正確、最新的狀態(tài)。如果您提供的個人信息有變更或修改，請向本方針“Ⅸ．聯(lián)系方式”中記載的本公司規(guī)定的對應(yīng)窗口申請。

 

Ⅴ.個人信息的共享使用、委托處理、向第三方公開、提供

ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況

對于本公司取得的個人信息，除以下情況外，不會向共享使用、委托處理、第三方公開或提供。

1. 有客戶本人同意的。

2. 在排除了統(tǒng)計數(shù)據(jù)等與個人聯(lián)系的狀態(tài)下公開、提供時。

3. 向相關(guān)機構(gòu)征詢客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況時。

4. 為了達(dá)成“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的利用目的，本公司向進行適當(dāng)監(jiān)督業(yè)務(wù)的委托方或代理店等的合作伙伴公開、提供時。

5. 為了達(dá)成“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的利用目的，本公司的各公司共同利用時。

6. 被司法機關(guān)、行政機關(guān)、警察、律師會、消費者中心或者擁有同等權(quán)限的機關(guān)，依法要求根據(jù)適當(dāng)?shù)氖掷m(xù)進行公開、提供時。

7. 國家或地方公共團體等在實施公共事務(wù)上需要協(xié)助的情況下，在獲得客戶同意后可能會對該事務(wù)的執(zhí)行產(chǎn)生障礙的情況下。

8. 為了保護客人及其他人的生命、身體及財產(chǎn)等必要的情況下，難以得到顧客的同意時。

9. 事先向客戶通知或公開的共同使用方提供時。

ⅱ. 個人信息的向共享使用、委托處理的對應(yīng)

根據(jù)上述條款公開、提供個人信息的范圍如下。另外，根據(jù)以下情況，為了不泄露個人信息，根據(jù)合同等規(guī)定有義務(wù)進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。

個人信息項目	客戶的姓名、姓名的讀法，從工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、支付賬戶相關(guān)信息、服務(wù)使用履歷、填寫內(nèi)容本身以及內(nèi)容可以分析的個人外、內(nèi)因傾向
共享使用、委托處理個人信息者的范圍	1. 個人信息的共享使用 集團各公司 （https://schd.toyoinkgroup.com/cn/corpinfo/locations.html中記載的東洋油墨集團關(guān)系公司。） 2. 委托處理個人信息 ·除此之外，如果有個人信息委托處理方的情況下，將通知“Ⅱ.個人信息的利用目的等ⅰ.個人信息的取得方”規(guī)定的取得方，或在取得階段進行預(yù)告。
個人信息的利用目的	在“V. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方公開、提供 ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況”中列舉的利用目的
個人信息管理負(fù)責(zé)人	江門東洋油墨有限公司 ※詳情請參考后述的“Ⅸ．聯(lián)系方式”
第三國遷移目的地	本公司為了執(zhí)行上述使用目的，會將客戶的個人信息轉(zhuǎn)移到以下第三國、地區(qū) 大韓民國、日本、新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、越南、印度尼西亞、緬甸、印度、阿拉伯聯(lián)合酋長國、法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利、土耳其、摩洛哥、美國、墨西哥、巴西 此外，在這種情況下，本公司將與個人信息轉(zhuǎn)移目的地之間，采取簽約等適當(dāng)?shù)谋Ｗo措施（以下稱為“保護措施”），以保證持續(xù)采取相當(dāng)于國內(nèi)的個人信息處理經(jīng)營者應(yīng)該采取的措施。 但是，法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利被個人信息保護委員會承認(rèn)擁有與國內(nèi)實質(zhì)上同等的個人信息保護制度，因此個人信息轉(zhuǎn)移到這些國家時，不采取保護措施。 ※此外，如果您希望確認(rèn)保護措施的內(nèi)容，請向后述的“Ⅸ．聯(lián)系方式”進行咨詢。

 

Ⅵ.應(yīng)對公開等的要求

本公司根據(jù)個人信息保護法，如本人或其代理人有公開保存?zhèn)€人數(shù)據(jù)（指個人信息保護法第2條第7項規(guī)定的持有個人數(shù)據(jù)。以下相同）、修改內(nèi)容、添加、刪除、停止使用或停止向第三方提供等（以下稱為 “公開等”）要求，我們將恰當(dāng)?shù)倪M行應(yīng)對。

（1） 公開等要求的申請方式 　　　　
請按照本公司指定的方法進行公開等要求。關(guān)于要求的咨詢，請到本方針“Ⅸ．聯(lián)絡(luò)方式” 記載的窗口進行。

（2） 本人確認(rèn)
對于公開等要求，通過規(guī)定的方法進行本人確認(rèn)。
由代理人提出公開等要求時，請?zhí)峤晃袝?。另外，這種情況下，需要本人和代理人雙方的本人確認(rèn)的證明文件。
※未成年人或成年被監(jiān)護人的法定代理人，根據(jù)證明法律代理權(quán)的文件，確認(rèn)確有代理權(quán)。

（3） 公開手續(xù)費
本公司對于公開要求，可能會從本人或其代理人處收取手續(xù)的對應(yīng)及調(diào)查（以下稱為“對應(yīng)等”）相關(guān)的手續(xù)費。本公司申請對應(yīng)等相關(guān)手續(xù)費時，會另外向本人或其代理人事先告知手續(xù)費的報價。

（4） 其他
其他關(guān)于公開要求的咨詢，請到本方針“Ⅸ．聯(lián)絡(luò)方式” 記載的窗口進行。

 

Ⅶ.個人信息的保存期間

本公司將客戶的個人信息僅在本方針“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中提及的達(dá)到使用目的所需的期間內(nèi)保存。具體的保存期間是根據(jù)個人信息的利用目的、數(shù)據(jù)的性質(zhì)等來決定的。

本公司在不需要個人信息的情況下，會將個人信息進行不可逆地匿名化（之后也有可能保留并利用匿名化的信息），或者廢棄個人信息。

 

Ⅷ.本方針的變更

本公司將隨著法令等的修改和社會環(huán)境的變化，適當(dāng)修改本方針。
本公司將通過本公司網(wǎng)站等對外宣傳媒體公開修訂后的本方針。

 

Ⅸ.聯(lián)系方式

單位地址：江門市新會區(qū)古井鎮(zhèn)匯源五路6號

電話：0750-6288138